图书信息中心部门职能与岗位职责

 

一、图书信息中心职能

（一）信息中心职能

1. 根据学院发展规划，年度工作计划，完善各项规章制度，做好智慧校园和网络建设规划并组织实施。

2. 负责学院校园网络优化、硬件建设、技术升级及运行、维护与管理工作；

3. 负责学院安全监控设施设备的运行管理与维护，保证其正常运行与记录保存；

4. 负责校园网内计算机及周边设备的维护、维修及网络安全防护等工作；

5. 保障多媒体教学办公自动化系统的正常运行，开展相关业务培训及技术支持等工作；

6. 每学年和每学期初，对全学的网络硬件设施、设备、计算机、多媒体进行全面检查与维护，需要报修的及时登记并组织维修，保证教学正常对行。按日常报修维修制度，及时对故障设备进行维修。

（二）图书馆职能

1. 贯彻执行党的方针、政策，落实教育部《普通高等学校图书馆规程》，履行教育职能和信息服务职能，充分发挥在学校人才培养、科学研究、社会服务和文化传承创新中的作用；

2. 制定图书馆发展规划和各项规章制度，完善管理机制，实行科学管理，实现图书馆事业的健康和可持续发展；

3. 制定图书馆文献信息资源建设方案，采集各种类型的文献信息资源，并进行科学加工、整序和管理维护，建设具有本校办学特色的馆藏体系；

4. 负责做好图书馆流通阅览、参考咨询和资源传送工作，提高各种文献的利用率。积极开发文献信息资源，不断提高服务质量和服务水平，最大限度地满足读者需求；

5. 负责组织开展读者信息素质教育，培养读者的信息意识和获取、利用文献信息的能力，做好读者综合服务工作，提高图书和文献的阅读量；

6. 负责图书馆自动化、网络化、数字化等现代信息基础设施建设，落实各项安全防护措施；

7. 负责图书馆队伍建设，通过人才引进、有计划地组织政治、业务学习和专业培训，努力建设一支素质优良、结构合理、爱岗敬业、富有活力的图书馆队伍；

8. 负责组织和协调全校的文献信息资源建设工作，指导、协调各院（系）图书资料室的业务工作，实现全校文献信息资源的优化配置和有效利用；

9. 负责开展各种馆际协作和交流活动，实行资源共建、共知、共享，促进图书馆事业的整体化发展；

10. 根据学院教学及行政需要，对学院网站进行升级开发，并积极建立健全技术团队主导数字化校园的建设及运行等工作。

 

二、人员岗位职责

（一）图书信息中心主任

1. 全面主持图书信息中心工作，传达、贯彻、实施学校有关决策，贯彻落实学院党委、院委会的各项工作部署，执行年度及各项工作计划。

2. 根据学院的发展规划，年度工作计划，负责拟定图书信息中心年度工作计划、学期工作计划并组织实施。

3. 积极主动向分管院领导请示汇报工作，的。向学院领导或教职工代表大会进行年度工作述职。

4. 对图书信息中心学期工作、年度工作进行认真总结，并在全体职工大会上做报告。

5. 负责图书信息中心职工的思想政治工作与教育管理，负责部门员工的绩效考核。并注意干部培养与锻炼。

6. 加强和发展图书馆数字化建设，合理优化图书馆的馆藏布局和特色建设。

7. 统筹规划全院图书情报工作，审定书刊和设备的购置，审核经费开支。

8. 负责学校信息化建设规划，负责智慧校园的规划和建设工作。

9. 负责制定完善校园网络应用管理等规章制度，保证门户网站、校内办公系统，信息化校园资源等的网络安全和信息资源安全。

10. 负责学校网络服务与软件系统的管理，指导学校各单位的信息化建设。

11. 完成学院领导交办的其他工作。

（二）图书信息中心副主任

1. 在主任领导下完成自己的本职工作，主动配合主任负责部门工作，主任不在时主持部门工作。

2. 主动向主任、分管院长请示汇报工作，向部门职工大会或学院职工代表大会述职.

3. 加强和发展图书馆数字化建设，合理优化图书馆的馆藏布局和特色建设。

4. 协助主任建立文献保障体系，开展除常规读者服务外的特色服务，满足各种读者的不同需求。

5. 负责新生入学的图书馆知识入门教育。

6. 积极组织开展学术交流、读书会等相关活动。

7. 完成主任和学院领导交办的各项工作。

（三）办公室干事职责

1. 负责学校下发的通知、文件、信函等的收发与传达工作；

2. 负责学校部门之间的通知、通告、工作便函的起草、收发和处置；

3. 负责部门对外办公电话的接听、记录与重大事项的上报；

4. 具体执行办公用品和日常耗材领用登记；

5. 负责部门各类档案的收集、整理、归档保存等；

6. 具体负责部门固定资产的实物登记、领用、报废等管理工作，定期清查资产状况；

7. 负责保管部门办公、机房等场所的钥匙。

8. 承担部门日常接待工作；

9. 完成领导交办的其他工作。

（四）信息技术员职责

1. 协助主任制定数字化校园的总体规划与建设，组织并实施年度计划。

2. 负责信息化建设的日常工作，包括信息资源规划、会议评审、项目管理、技术培训、应用推广和成果申报等工作。

3. 负责数字化校园信息化日常业务，协调各科室、部门的资源共享工作。

4. 负责汇总有关的信息标准规范和软件系统建设管理规范。

5. 负责归口管理信息系统的软件测评、验收、登记和知识产权保护工作。

6. 负责全校信息化建设的需求分析和立项申报工作。

7. 归档数字化校园应用的管理记录、运行记录等资料。

8. 监测对数字化校园应用的效能和数字化校园应用的改进。

9. 组织应用操作培训与推广使用。

10. 建立和不断完善学校数据资源库并做好备份工作。

11. 负责学校网站的设置、代码维护、日志管理、用户账号管理和权限管理。

12. 完善校园网站的架构，定期对校园网站的框架、主页面貌及网页统一进行必要的修改或更新。

13. 完成领导交办的其它工作。

（五）网络运维管理员职责

1. 校园办公网络、监控系统网络、信息发布系统网络的设计、建设与维护。

2. 网络安全防护、检测、预警、应急处置。

3. 数据统计服务器托管、虚拟主机、容灾备份。

4. 核心机房设备安全管理。

5. 掌握本校校园网整体结构，熟悉网络所有设备的规格、型号、结构、性能，熟悉网络系统软件、辅助应用软件的使用方法和维护常识。

6. 负责公用网络实体，如服务器、交换机、路由器、防火墙、网关、配线架、网线、接插件及网络终端设备等的维护和管理。

7. 保管网络拓扑图、网络接线表、设备规格及配置单、网络管理记录、网络运行记录、网络检修记录等网络资料。

8. 完成领导交办的其他工作。

（六）现代教育技术员职责

1. 负责学校多媒体教室和多功能报告厅的建设、维护和管理。

2. 负责公共机房的建设、维护和管理。

3. 负责电子阅览室的建设、维护和管理。

4. 信息化教学环境的建设与技术服务。

5. 教学平台、直播点播平台的建设与管理。

6. 慕课微课等教学资源的拍摄制作。

7. 课堂教学、会议活动摄录像、直播与技术服务。

8. 视频会议系统的管理与技术服务。

9. 教学、科研专题片的拍摄、制作，进行教育技术培训。

10. 完成领导交办的其他工作。

（七）网络安全管理员职责

1. ‌设备安全运行维护‌：负责管理防火墙、上网行为管理及公司其他网络安全设备，确保其正常运行。

2. ‌安全事件处理‌：负责公司安全事件的原理分析、日志监控、应急响应及反入侵措施的实施。

3. ‌策略优化与维护‌：对各种安全设备和系统策略进行优化和维护，建设高效的安全事件监控和应急响应机制。

4. ‌风险评估与控制‌：协助公司进行信息安全风险评估和风险控制，提供相关的安全解决方案。

5. ‌日常管理与维护‌：包括数据备份、数据监控、故障排除及编写数据分析报告等。

6. 此外，网络安全管理员还需熟练掌握LinuX系统、网络及安全解决方案，并具备一定的学历和相关工作经验要求。‌

 

（八）文献资源采购编目员职责

1. 根据本校学科建设和教学科研工作的需要，配合分管副主任编制年度纸质与数字文献资源建设计划及预算。

2. 配合分管副主任完成采购、受捐各类文献资源的工作。

3. 制定图书馆编目工作细则，加工纸质文献及报刊合订本，完成图书馆书目数据库的内容建设和维护工作，完成对外书目数据交换工作。

4. 定期分析各类文献资源使用数据，编制学期及学年《文献资源使用情况分析报告》。

完成上级领导安排的其他工作。

（九）文献资源流通阅览员职责

1. 引导读者有序进出馆，通过服务前台进行馆情教育。

2. 完成读者图书借还、超期滞纳金、赔偿丢失图书等流通业务。

3. 完成报刊上架、理架等工作，配合采购编目岗制作报刊合订本。

4. 完成图书上架、理架等工作。

5. 定时巡视馆舍各区域，第一时间将人员异常、设备异常、消防隐患、卫生问题等情况报告本部门办公室。

完成上级领导安排的其他工作。

（十）文献资源咨询推广员职责

1. 通过电话、邮件、QQ、微信、微信公众号等渠道，为读者提供文献资源咨询服务。

2. 根据本校学科建设和教学科研工作的需要，提供学科化文献参考服务。

3. 策划和实施新生图书馆教育、主题阅读活动、世界读书日年度推广活动等各类阅读推广活动。

4. 策划、编写部门微信公众号内容。

5. 完成宣传员工作，每周报送部门工作亮点，编写部门网页内容、部门工作简报。

6. 完成上级领导安排的其他工作。

（十一）文献资源系统技术员职责

1. 协助分管副主任制定图书馆信息化发展规划。

2. 承担和实施图书馆信息化建设项目。

3. 管理维护文献资源服务系统、数字资源系统、馆舍有线及无线网络、各类硬件设备。

4. 协助采购编目岗完成图书馆书目数据库的内容建设和维护工作。

5. 协助采购编目岗进行数字资源建设工作。

6. 完成上级领导安排的其他工作。

三、现有成员及分工

（一）现有成员

正式员工3人、实习生3人。

（二）分工

1. 李忠锐：主任

2. 甘健池：负责图书馆管理相关工作，重点岗位为文献资源系统技术员。

3. 董锐凌：办公室干事

4. 贾明凯：网络运维管理员（实习生）

5. 姚文杰：信息技术员（实习生）

6. 唐佳玉：现代教育技术员（实习生）、协助处理办公室事务。